Dear LCSD Family,

The following is your weekly Lincoln County SD update from the Superintendent. We are in week number 8 of our closure and some of us are beginning to feel it. There are roughly 4 and a half more weeks to go until the end of the 2019-20 school year and we want/need everyone to give it their all for our kids, families and our community so that we can finish strong. Lincoln County Strong.

Last Friday, our partners at Sodexo and LCSD gave out celebratory red t-shirts and a shiny new coffee gift card to all of our meal preparation and delivery people. Just a small token of our appreciation for all that they do. It’s like a well-oiled machine preparing and delivering more than 3000 meal boxes each day. We have served more than 201,000 meals so far, almost a quarter of a million. My mind is blown and my heart swells with pride for our school district and how much love has poured out to our kids and families. We are also supporting nearly 4000 computer devices for distance learning across the district. We are fortunate that we already had them and we are providing internet access to those in need as well. We arranged to provide more than 70 computers from LCSD to Siletz Valley Charter School last week. We are all in this together.

Here is your update:

1. The LCSD Secondary Teaching and Learning Director, created an excellent Graduation Survey that went out Monday. We want to hear from everyone about what graduation event they wish to see since schools are now closed by the Governor until at least July 1. We will close the survey on Thursday the 7th and tally on May the 8th and get the results out next week. Please fill it out. We want to hear from you. The Oregon Department of Education and Oregon Health Authority have strict guidelines on gatherings since schools and fields are closed to the public and we have to comply with social distancing rules.
2. Many people have requested a process for how to both get materials from the schools and how to drop off items to the schools. The protocol for this will be out next week. There will also be a process for Staff on how to check out at the end of the year. Principals will begin sending information out to families and staff regarding dates and times starting next week.
3. Report Cards this year will look different. That is because we are only allowed to give a Pass grade or an Incomplete. The Oregon Department of Education does not wish to penalize any student for this lengthy closure. Most assessment of student learning and skill attainment will be based on everything up to March 13. No student will fail. Every student will either Pass the course or grade level or receive an Incomplete along with a plan for what must be done in order for the student to receive the Passing grade by June 2021.
4. More about K-8 grading. Recently, the Oregon Department of Education provided specific guidance to school districts for grades K-8. This guidance helped our district to assure we are supporting students during this school closure with a focus on care and connection. For our K-6 students, you might notice that their teacher lessons are more focused on math and reading, with writing embedded rather than a stand alone lesson.  Science activities will still be available on the weekly supplemental menus along with the PE, Music, Theatre, and Art activities for students to enjoy at home. On our “end of the year” report cards, K-6 elementary students will receive either a passing or incomplete grade based on their scores as of March 13 including any progress made during our Distance Learning lessons in one standard each for reading and math. This grading process will ensure that no student is penalized for their individual situation during our school closure and allows for progress to be made during this time.

This completes your weekly update.

May everyone be happy, may everyone be well, may everyone be comfortable and at peace.

Karen Gray
Superintendent

Estimada familia de LCSD:

La siguiente es su actualización semanal SD del Condado de Lincoln del Superintendente. Estamos en la semana número 8 de nuestro cierre y algunos de nosotros estamos empezando a sentirlo. Hay aproximadamente 4 semanas y media más hasta el final del año escolar 2019-20 y queremos / necesitamos que todos lo den todo por nuestros hijos, familias y nuestra comunidad para que podamos terminar con fuerza. Se fuerte Condado Lincoln.

El viernes pasado, nuestros socios en Sodexo y el distrito escolar repartieron hermosas camisetas rojas y una nueva y brillante tarjeta de regalo de café a todos nuestros preparadores de comidas y repartidores. Solo una pequeña muestra de nuestro agradecimiento por todo lo que hacen. Es una máquina todos los días que prepara y entrega más de 3000 cajas de comida cada día. Hasta ahora hemos servido más de 201,000 comidas, casi un cuarto de millón. Mi mente está asombrada y mi corazón se llena de orgullo por nuestro distrito escolar y cuánto amor se ha derramado sobre nuestros hijos y familias. También apoyamos cerca de 4000 dispositivos informáticos para el aprendizaje a distancia en todo el distrito. Somos tan afortunados de que ya los teníamos y ahora también estamos brindando acceso a Internet a los necesitados. Nos aseguramos de que había más de 70 computadoras provistas de LCSD a Siletz Valley Charter School la semana pasada. Estamos todos juntos en esto.

Aquí está tu actualización:

1. La Directora de Enseñanza y Aprendizaje Secundario de LCSD, creó una excelente Encuesta de Graduación que se realizó hoy. Queremos saber de todos sobre el evento de graduación que desean ver ya que las escuelas están cerradas por la Gobernadora hasta al menos el 1 de julio. Cerraremos la encuesta el jueves 7 y contaremos el 8 de mayo y obtendremos los resultados la próxima semana.  Por favor llénelo. Queremos escuchar de ti. El Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón tienen pautas estrictas sobre reuniones ya que las escuelas y los campos están cerrados al público y debemos cumplir con las reglas de distanciamiento social.
2. Muchas personas han solicitado un Proceso sobre cómo obtener materiales de las escuelas y cómo entregar artículos a las escuelas. El protocolo para esto es XXXXX. También habrá un proceso para el personal sobre cómo realizar el check-out/chequeo al final del año.
3. Las boletas de calificaciones de este año se verán diferentes. Esto se debe a que solo se nos permite otorgar una calificación de Pase o Incompleta. El Departamento de Educación de Oregón no desea penalizar a ningún estudiante por este largo cierre. La mayoría de las evaluaciones del aprendizaje de los estudiantes y el logro de habilidades se basarán en todo hasta el 13 de marzo. Ningún estudiante será reprobado. Cada estudiante aprobará el curso o el nivel de grado o recibirá un Incompleto que tiene un plan de lo que debe hacerse para que el estudiante reciba la calificación aprobatoria para junio de 2021.
4. Más sobre la calificación de K-8. Recientemente, el Departamento de Educación de Oregón proporcionó orientación específica a los distritos escolares para los grados K-8. Esta guía ayudó a nuestro distrito a garantizar que estamos apoyando a los estudiantes durante el cierre de esta escuela con un enfoque en la atención y la conexión. Para nuestros estudiantes de K-6, puede notar que las lecciones de sus maestros se centran más en matemáticas y lectura, con escritura integrada en lugar de una lección independiente. Las actividades de ciencias seguirán estando disponibles en los menús suplementarios semanales junto con las actividades de educación física, música, teatro y arte para que los estudiantes disfruten en casa. En nuestras boletas de calificaciones de fin de año, los estudiantes de primaria K-6 recibirán una calificación aprobatoria o incompleta en función de sus puntajes a partir del 13 de marzo, y cualquier progreso realizado durante nuestras lecciones de aprendizaje a distancia en un estándar para lectura y matemáticas. Este proceso de calificación asegurará que ningún estudiante sea penalizado por su situación individual durante el cierre de nuestra escuela, y permite avanzar durante este tiempo.

Esto completa su actualización semanal.

Que todos sean felices, que todos estén bien, que todos estén cómodos y en paz.

Karen Gray
Superintendente